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lunes, marzo 07, 2011

Conciliar e Integrar

Para aclarar dudas planteadas por estar en pleno proceso de cierres contables el cual vence este 31/03, a continuación dejo unas breves definiciones de estos dos conceptos que se ponen de manifiesto y con mayor intensidad en épocas de cierre.

Conciliar

Se denomina así al proceso de comparar una cuenta corriente realizada por terceras personas (fuera de la empresa) con las cuentas  correspondientes en la contabilidad de la empresa, con explicación de las posibles variaciones existentes o encontradas.

Bajo esta definición, se conoce más comúnmente las conciliaciones bancarias, las cuales se elaboran mes a mes y cuyo fin primordial es verificar que todos los asientos contables coinciden con los operados por el banco; también se pueden mencionar otro tipo de conciliaciones las cuales se realizan al momento del cierre contable, tales como:

Cuentas por pagar (Circularización de saldos)
Cuentas por Cobrar (Circularización de saldos)
Conciliar Retenciones del IVA,
Conciliar Crédito y Débito fiscal.
Conciliación de Retenciones efectuadas y por aplicar,
Conciliación de retenciones recibidas y declaraciones afectadas.

Integrar

Se denomina así al conjunto de procedimientos mediante el cual los libros principales y auxiliares que tienen operaciones registradas, se entrelazan en un sistema contable, procesando todos los registros efectuados.

Se dice que una cuenta esta debidamente integrada cuando el saldo de la cuenta de mayor, coincide con el saldo de la cuenta o cuentas auxiliares que sumadas en su conjunto suman el saldo mostrado en la cuenta de mayor.  Es importante indicar que la cuenta auxiliar, lleva el registro de todas las transacciones efectuadas; fecha, No. De documento, concepto, y montos; debitos y créditos, cargos o abonos, de un período determinado, pudiendo ser este mensual, bimestral, semestral o anual.

Integración de cuentas de mayor con cuentas auxiliares.

Espero que las mismas sean de utilidad y como siempre sus comentarios serán bienvenidos y gracias por los aportes que puedan proporcionar.


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