Actualización de Contribuyentes ante SAT

A todos los lectores de este blog, me permito recordarles que para cualquier trámite ante la SAT, deben estar actualizados, máxime si se encuentran en proceso de autorizar facturas, algo que deben tener muy en cuenta; a este respecto me permito indicarles en forma breve los pasos a seguir esperando que este aporte como todos los demás les sea de utilidad:

Diligencia se hace a través de una tercera persona:

A) Si es persona individual

• Elaborar carta, autorizando a la persona que hará el trámite para que le entreguen el SAT-FDU.
• Llevar Cédula original del contribuyente
• Adjuntar a la carta de solicitud, fotocopia de Cédula del Contribuyente y de la persona que hará el trámite.
• Verificar datos del SAT-FDU entregado que estén correctos y muy importante NO Olvidarse de Firmar IGUAL QUE EN LA CÉDULA o le rechazan dicho formulario.
• Si existiera algún cambio, deberá llenar el formulario SAT-014 haciendo las modificaciones que correspondan y entregar con el mismo:

o SAT-FDU debidamente firmado y marcado como Actualización

o SAT-014 Lleno y firmado

o Fotocopia de la Cédula del contribuyente

o Cédula original.

• Elaborar carta, autorizando a la persona que entrega el SAT-FDU y solicitar que se haga entrega del RTU debidamente actualizado.

B) Si es persona Jurídica (Empresa):

• Elaborar carta, autorizando a la persona que hará el trámite para que le entreguen el SAT-FDU. Firmada por el Representante Legal de la empresa.
• Llevar Fotocopia de Cédula Autenticada del Representante Legal.
• Llevar Fotocopia de la Representación Legal debidamente autenticada.
• Adjuntar a la carta de solicitud, fotocopia de los dos documentos anteriores, y fotocopia de la Cédula de la persona que hará el trámite.
• Verificar datos del SAT-FDU entregado que estén correctos y muy importante NO Olvidarse de Firmar IGUAL QUE EN LA CÉDULA o le rechazan dicho formulario.
• Si existiera algún cambio, deberá llenar el formulario SAT-014 haciendo las modificaciones que correspondan y entregar con el mismo:

i. SAT-FDU debidamente firmado y marcado como Actualización

ii. SAT-014 Lleno y firmado

iii. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal

iv. Fotocopia Representación Legal.

v. Fotocopia Autenticada de Cédula y Representación Legal

• Elaborar carta, autorizando a la persona que entrega el SAT-FDU y solicitar que se haga entrega del RTU debidamente actualizado.

Causas de rechazo para la Actualización del Contribuyente:

1. El contribuyente tiene Omisos (Declaraciones de impuestos pendientes de presentar, no esta solvente)

2. Representante Legal NO esta actualizado (O no se ha dado aviso de cambio)

3. Representante Legal NO aparece registrado.

4. Contador NO esta actualizado

5. Contador No es el registrado.

6. Existe mas de un representante legal (Y este aun no ha sido cancelado)

7. Las firmas en los formularios y cartas NO son igual que la Cedula.

Así como les había comentado en uno de los temas anteriores, este es un pequeño instructivo para poderse actualizar, y tener en cuenta que dependiendo de la persona que los atienda en las oficinas de la SAT y del estado de ánimo en que se encuentre, esto puede variar, aquí les he enumerado e indicado lo mas común.

Algo muy importante, llevar buena dosis de paciencia y tiempo ya que en las últimas dos veces que he efectuado estas diligencias he estado en promedio de 2 a 3 horas haciendo colas, otro factor que influye es el número de personas que estén haciendo el mismo trámite. (Ojo con el costo hora hombre).

Considero importante hacer un llamado a personal de la SAT que está involucrado en sistemas, evaluar la posibilidad que el contribuyente pueda ver en e-servicios, las declaraciones (Omisos) que tiene pendientes para que se ponga al día, y que al momento de actualizarse ya sea menos el motivo de los rechazos y de esta forma hacer más ágil los trámites, haciéndolos en el menor tiempo posible, que consideró será de beneficio tanto para el contribuyente como para el recaudo de impuestos para la SAT.

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